Ile kosztuje agencja marketingowa dla kliniki? Ceny 2026
Autor: Redakcja MedRanking, Zespół redakcyjny · 2026-10-26
Agencja marketingowa dla kliniki lub gabinetu kosztuje według publicznych cenników sprawdzonych 20 października 2026 r. od około 490 zł netto miesięcznie za podstawową widoczność w Google do około 10 000 zł miesięcznie za rozbudowany pakiet. Do wynagrodzenia agencji prawie zawsze dochodzi osobny budżet reklamowy płacony do Meta lub Google, zwykle od 1 500 zł miesięcznie w mniejszym mieście do kilku lub kilkunastu tysięcy w dużym. Dlatego najważniejsza liczba nie stoi w cenniku: to koszt jednego pacjenta, który przyszedł na wizytę.
Poniżej rozkładamy koszt na części, zbieramy ceny z cenników, które agencje publikują, opisujemy modele rozliczeń i pokazujemy, jak policzyć koszt wizyty na własnych liczbach.
Z czego składa się koszt marketingu kliniki
Faktura od agencji to tylko jedna z pięciu pozycji. Przy porównywaniu ofert łatwo zestawić abonament jednej agencji z abonamentem plus budżetem drugiej i dojść do błędnego wniosku.
| Składnik | Co to jest | Komu płacisz | Jak często |
|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie agencji | Praca: strategia, kreacje, ustawienie i optymalizacja kampanii, raporty | Agencji | Co miesiąc, za efekt albo jednorazowo |
| Budżet reklamowy | Pieniądze za wyświetlenia i kliknięcia reklam | Meta, Google | Co miesiąc, według zużycia |
| Narzędzia | CRM, system rezerwacji, SMS, analityka | Dostawcom oprogramowania lub agencji | Co miesiąc |
| Treści | Sesja zdjęciowa, wideo, teksty | Agencji, fotografowi, filmowcowi | Jednorazowo lub cyklicznie |
| Strona lub landing | Strona kliniki, strony pod kampanie | Agencji lub wykonawcy | Jednorazowo, potem utrzymanie |
Dwie zasady pomagają nie pomylić tych pozycji. Pierwsza: budżet reklamowy powinien iść z karty kliniki na jej własne konto reklamowe, bo wtedy widzisz każdą wydaną złotówkę, a konto i historia kampanii zostają u Ciebie po zakończeniu współpracy. Druga: poproś o ofertę, w której każda z pięciu pozycji ma osobną kwotę albo dopisek „w cenie” lub „poza zakresem”.
Ceny z publicznych cenników agencji
Większość agencji nie publikuje cen. Te, które to robią, pokazują dobrze rozrzut rynku. Zebraliśmy je ze stron sprawdzonych 20.10.2026.
| Agencja | Co obejmuje cena | Kwota z cennika |
|---|---|---|
| Agencja KS | Pakiety widoczności dla gabinetów stomatologicznych: wizytówka Google, SEO, opinie | 490 zł, 1 490 zł lub 2 190 zł netto miesięcznie (ceny od) |
| DentiMarketing | Strona i social media dla gabinetów stomatologicznych | 500-4 000 zł miesięcznie |
| Kaman Beauty | Obsługa marketingowa salonu beauty: kampanie, scenariusze, wsparcie sprzedaży | 3 000 zł miesięcznie |
| Solutio Medica | Obsługa kampanii Google i Meta dla gabinetów i klinik | Od 2 000 zł netto miesięcznie plus budżet |
| Solutio Medica | Social media | Od 3 000 zł netto miesięcznie |
| Solutio Medica | Pozycjonowanie strony / obsługa wizytówki Google | Od 2 500 zł / od 800 zł netto miesięcznie |
| Solutio Medica | Strona kliniki / logo | Od 9 000 zł / od 2 000 zł netto jednorazowo |
| Marka Stomatologiczna | Pakiety dla gabinetów stomatologicznych: SEO, mapy, FB Ads, w wyższych Google Ads i wideo | Od ok. 4 320 zł do 10 300 zł miesięcznie |
| Digitalk | Rekomendowany budżet reklamowy dla placówki medycznej (nie wynagrodzenie) | Od 5 000 zł netto miesięcznie |
Kilka uwag do tabeli. Solutio Medica oznacza ceny jako orientacyjne, netto i przygotowane na 04.02.2026. Marka Stomatologiczna przy każdym pakiecie pokazuje dwie kwoty (na przykład 4 800 zł brutto i 4 320 zł miesięcznie w pakiecie Basic), więc przed podpisaniem trzeba ustalić, która jest ceną umowną. Ta sama agencja podaje koszt nowej strony na 5 000-12 000 zł. Kaman Beauty nie precyzuje na stronie, czy kwota jest netto, czy brutto.
Najcenniejsza informacja z cenników dotyczy budżetu. Solutio Medica pisze, że w mniejszych miastach skuteczne kampanie wymagają zwykle około 1 500 zł miesięcznie, a w dużych aglomeracjach przy wysokiej konkurencji budżet może sięgać 10 000 zł na jedną usługę. Agencja KS przy kampaniach Google Ads dla gabinetów podaje budżet od 25 zł dziennie, czyli około 750 zł miesięcznie.
Modele rozliczeń i kto ponosi ryzyko
Ta sama kwota może oznaczać zupełnie inne ryzyko, zależnie od tego, za co płacisz.
| Model | Za co płacisz | Kto ponosi ryzyko słabej kampanii | Na co uważać |
|---|---|---|---|
| Abonament miesięczny | Stały zakres pracy | Klinika | Raport w zasięgach zamiast wizyt |
| Rozliczenie godzinowe lub projektowe | Godziny albo konkretny projekt (strona, sesja) | Klinika | Brak odpowiedzialności za wynik kampanii |
| Procent od budżetu | Udział w wydatkach na reklamę | Klinika | Agencja zarabia więcej, gdy wydajesz więcej |
| Opłata za lead | Każde zgłoszenie z formularza | Częściowo agencja | Leady, które nie odbierają telefonu |
| Opłata za pacjenta, który przyszedł | Każda nowa osoba na wizycie | Głównie agencja | Definicja „nowego pacjenta” w umowie |
| Pakiet z gwarancją | Stała kwota z zapisanym warunkiem | Dzielone według umowy | Dokładna treść warunku gwarancji |
Żaden model nie jest uczciwy ani nieuczciwy sam w sobie. Abonament ma sens przy stałej pracy nad marką i treściami. Rozliczenie za pacjenta ma sens tam, gdzie wizytę da się jednoznacznie przypisać do kampanii, czyli w usługach, za które pacjent płaci sam. Mechanikę tego drugiego modelu, z typowymi pułapkami w umowie, opisujemy w poradniku marketing rozliczany za pacjenta.
Jak policzyć koszt umówionej wizyty i pacjenta
Koszt pacjenta to cały wydatek z miesiąca podzielony przez liczbę osób, które w tym miesiącu przyszły na wizytę. Nie przez liczbę zapytań i nie przez liczbę rezerwacji.
Koszt pacjenta = (wynagrodzenie agencji + budżet reklamowy + narzędzia) / liczba nowych pacjentów, którzy przyszli
Warto liczyć też dwa pośrednie wskaźniki, bo pokazują, gdzie ucieka pieniądz:
- koszt zapytania: budżet podzielony przez liczbę zapytań,
- koszt umówionej wizyty: budżet podzielony przez liczbę rezerwacji.
Różnica między nimi bywa duża. W danych Palyri opublikowanych przez Partner Wzrostu (5 gabinetów i klinik, kampanie Meta od marca do października 2026, 188 umówionych wizyt) zapytanie o iniekcje kosztowało średnio 37 zł, ale umówiła się tylko część osób, więc umówiona wizyta wyszła 134 zł. Przy zabiegach na skórę zapytanie kosztowało 40 zł, a wizyta 62 zł. Średnio umówiona wizyta kosztowała 115 zł budżetu (dane o koszcie umówionej wizyty według grup zabiegów). To mała próba, nie prognoza, ale dobrze pokazuje, że tanie zapytanie nie oznacza taniej wizyty.
Przykład liczbowy
Załóżmy, że klinika płaci agencji 2 500 zł miesięcznie, wydaje 3 000 zł budżetu reklamowego i 300 zł na narzędzia. Kampania daje 80 zapytań, recepcja umawia 30 wizyt, a przychodzi 24 osoby.
| Wskaźnik | Obliczenie | Wynik |
|---|---|---|
| Koszt zapytania (sam budżet) | 3 000 zł / 80 | 37,50 zł |
| Koszt umówionej wizyty (sam budżet) | 3 000 zł / 30 | 100 zł |
| Pełny koszt pacjenta | (2 500 + 3 000 + 300) zł / 24 | ok. 242 zł |
Liczby są przykładowe. Ważne jest to, że agencja raportująca 37,50 zł za zapytanie i agencja raportująca 242 zł za pacjenta mogą opisywać tę samą kampanię. Szczegółowy sposób liczenia, z pułapkami przy zadatkach i odwołanych wizytach, rozpisujemy w tekście jak liczyć koszt umówionej wizyty z reklamy.
Ile może kosztować pacjent, żeby to się opłacało
Górną granicę kosztu pacjenta wyznacza marża, a nie cennik agencji. Policz trzy liczby:
- Marża z pierwszej wizyty: cena zabiegu lub konsultacji minus koszt materiałów i czasu personelu.
- Wartość kontynuacji: ile średnio pacjent zostawia w ciągu roku, jeśli wraca na kolejne zabiegi lub etapy leczenia.
- Odsetek, który wraca: z historii Twojego grafiku, nie z założeń.
Jeśli pełny koszt pacjenta jest niższy niż marża z pierwszej wizyty, kampania zarabia od razu. Jeśli jest wyższy, ale niższy niż marża z całego roku, kampania zarabia pod warunkiem, że pacjenci wracają, a to zależy już od kliniki, nie od agencji. Na własnych liczbach możesz to sprawdzić w kalkulatorze przychodu dla klinik i salonów.
Jak rozlicza się Partner Wzrostu
Partner Wzrostu nie publikuje cennika, bo stawka zależy od zabiegów i miasta. Ma dwa modele: opłatę za każdą nową pacjentkę, która przyszła na wizytę, albo pakiet ze stałą kwotą, przy czym pakiety z gwarancją zaczynają się od 1 760 zł. Budżet reklamowy klinika płaci osobno, bezpośrednio na platformę reklamową, a agencja nie pośredniczy w tych płatnościach. Pozyskanie pacjentki to według niej zwykle 40-200 zł budżetu reklamowego, zależnie od zabiegu. W cenie usługi są kampanie Meta Ads i Google Ads, lejek z rezerwacją i zadatkiem, przypomnienia SMS, CRM do zapytań z kampanii i skrypt dla recepcji. Osobno płatne są dodatki: umawianie wizyt przez zespół agencji, SMS ponad ustalony limit i sesja zdjęciowa lub wideo. Agencja nie stosuje umów na 12 miesięcy. Pełny opis znajdziesz w zasadach obu modeli płatności.
Jeśli zamiast agencji rozważasz freelancera albo zatrudnienie marketingowca, porównujemy koszty i ryzyka tych opcji w tekście agencja, freelancer czy marketingowiec na etat.
Pytania o cenę, które warto zadać przed podpisaniem
- Ile z miesięcznej kwoty idzie na reklamy, a ile zostaje u agencji? Bez tego nie porównasz dwóch ofert.
- Czyje jest konto reklamowe i z czyjej karty płacony jest budżet?
- Co jest poza zakresem? Sesje zdjęciowe, wideo, strony pod kampanie, SMS, licencje narzędzi.
- Jak raportujecie koszt? Do zapytania, do rezerwacji czy do wizyty, i skąd agencja wie, kto przyszedł.
- Jak długo jestem związany umową i jaki jest okres wypowiedzenia?
- Co się dzieje z ceną, gdy zwiększę budżet? Szczególnie przy rozliczeniu procentowym.
- Czy cena zawiera wyłączność na moją okolicę? U części agencji wyłączność jest tylko w droższych pakietach.
Porównanie konkretnych agencji dla gabinetów, z ich cenami i modelami, znajdziesz w rankingu agencji dla stomatologów.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje agencja marketingowa miesięcznie?
Według publicznych cenników sprawdzonych 20.10.2026 od około 490 zł netto za podstawową widoczność w Google do około 10 000 zł za rozbudowane pakiety. Obsługa samych kampanii Google i Meta zaczyna się w jednym z cenników od 2 000 zł netto miesięcznie. Do tego dochodzi budżet reklamowy płacony osobno.
Czy budżet reklamowy jest wliczony w cenę agencji?
Zwykle nie i lepiej, żeby nie był. Budżet płacony z karty kliniki na jej konto reklamowe pozwala widzieć każdą złotówkę wydaną w Meta lub Google i zachować konto po zakończeniu współpracy. Jeśli agencja podaje jedną kwotę „na reklamy”, zapytaj, ile z niej trafia do platformy.
Jaki budżet reklamowy potrzebuje klinika?
Policz go od liczby pacjentów, których możesz przyjąć, razy koszt umówionej wizyty dla danego zabiegu. Jeden z cenników szacuje budżet na około 1 500 zł miesięcznie w mniejszym mieście i nawet 10 000 zł na usługę w dużej aglomeracji. Lepiej zacząć od jednej usługi z wolnymi terminami niż rozpraszać mały budżet na kilka.
Co jest tańsze: agencja rozliczana za pacjenta czy abonament?
Zależy od wyniku. Przy słabej kampanii abonament kosztuje tyle samo, a model za pacjenta mniej, bo płacisz tylko za osoby, które przyszły. Przy bardzo dobrej kampanii abonament może wyjść taniej w przeliczeniu na pacjenta. Porównaj oba warianty na koszcie jednego pacjenta z pełnego miesiąca.
Dlaczego część agencji nie publikuje cennika?
Bo koszt zależy od zabiegów, miasta, konkurencji i zakresu pracy, a jedna kwota dla wszystkich mogłaby wprowadzać w błąd. Brak cennika nie musi być wadą, jeśli po rozmowie dostajesz ofertę na piśmie z rozbiciem na wynagrodzenie, budżet i dodatki.